I file PDF sono diventati di fatto dei documenti standard su Internet. Perché? Beh, perché sono il Portable Document Format. Il file creato sarà proprio come l’avete preparato, indipendentemente dal software utilizzato per creare o leggere il file o se l’altra persona ha gli stessi caratteri che avete utilizzato. Offre anche centinaia di altre opzioni che lo rendono veramente utile per l’utente.
Tuttavia a volte avete un file PDF da un amico/collega o da Internet che è protetto da password. Alcuni richiedono una password per aprire, altri hanno i caratteri, le immagini e altri contenuti protetti e altri vietano la stampa del file. È possibile naturalmente contattare la persona interessata per ottenere la password, ma ci possono essere molte situazioni in cui si desidera utilizzare un file protetto da password. Allora, qui cercherò di dirvi come sbloccare i file pdf per la stampa o la visualizzazione.
Freeware PDF Unlocker
Freeware PDF Unlocker è una funzionalità gratuita che permette di rimuovere le password e aprire i file PDF protetti. Ciò che fà è creare un’altra copia del file PDF che si può aprire senza password e sulla quale si può lavorare senza limitazioni.
Farlo funzionare è un pò ingombrante. Dovete seguire approcci diversi per diversi tipi di password. Non vi è alcuna GUI (interfaccia utente) a disposizione. Tuttavia, quando si installa il software si crea un file CMD sul proprio desktop. Tutto quello che dovete fare è trascinare e rilasciare i file protetto da password su questo file CMD e lui farà il resto.
Per rimuovere le password che vi vietano attività di copia e stampa, non dovete fare nulla ed il file CMD funziona così com’è. Basta trascinare il file e si otterrà un file “senza password”.
Ora veniamo a un altro tipo di password che impedisce l’apertura del file PDF. Prima di tutto, consentitemi di fare un chiarimento. Il software non identifica le password. Tuttavia, è un’altro grande scenario. Supponiamo che io vi mando un file che richiede l’immissione di una password per aprirlo. Di certo vi fornisco la password se siete il destinatario previsto. Aprite il file, lo leggete, trovare il contenuto utile e vorrete aprirlo di nuovo in futuro.
Così vi ricordate ancora un’altra password con tutte le password che già state cercando di ricordare all’interno del vostro cervello? O la scrivete? Si potrebbe usare una qualche soluzione di memorizzazione delle password, ma dato che non state distribuendo file la password ha già raggiunto il suo scopo (per consentirvi solo di leggerlo), perché non basta eliminarla?
Vi state chiedendo perché ho preparato questa storia? Per cercare di spiegarvi che per rimuovere questo tipo di password richiede la password effettiva!
Ah .. Vi ho sentito dire “‘a cosa serve, allora? ” Be’, inizialmente sembra come un fermo-22, ma ho usato la funzione a mio vantaggio per qualche tempo. In sostanza é come “qui, inserisco la password questa volta, adesso dammi un copia del file che non mi obbliga di inserire la password in seguito”. E’ un pò come per consentire il login automatico in Windows, è necessario fornire la password una sola volta.
La procedura per rimuovere queste password è la seguente:
1. dovreste modificare il file CMD sul desktop
2. basta cliccare con il tasto destro sull’icona e scegliere “modifica”. Inserire <theOpenPassword> nella opzione SPDF (potrebbe essere necessario scorrere verso destra nella finestra, se non si vede)
3. vorrei suggerire di salvare il file con un nome diverso per indicare che lo utilizzate per rimuovere le password per l’apertura. In questo modo non dovrete modificare i comandi ogni volta o digitare lunghe opzioni nella linea di comando
4. ora, come prima, basta trascinare il file con la password sul file CMD e otterrete la versione senza password.
Come aggiungere una password ai file PDF
Come nota a margine, nel caso in cui vi state chiedendo come proteggere con una password un documento PDF, potete utilizzare un paio di soluzioni. Lo faccio con OpenOffice. Andate su File> Esporta come PDF e poi andate sulla scheda di sicurezza. È possibile inserire una password per l’apertura di un file e un’altra per limitare l’utilizzo dei contenuti.
Se non si dispone di OpenOffice si può provare
PrimoPDF. Non suggerirei le offerte di Adobe perché sono abbastanza pesanti e lente anche se più potenti.Se conoscete strumenti analoghi per raggiungere gli stessi risultati, condivideteli con noi nei commenti.
